1. Nội dung
Cho phép xem lại các lịch sử truy cập và các thao tác liên quan đến dữ liệu của một người dùng cụ thể (Ví dụ: thêm, sửa, xóa dữ liệu).
2. Hướng dẫn trên phần mềm
Phân quyền xem Nhật ký truy cập
- Để phân quyền cho KTDV xem Nhật ký truy cập, người dùng thực hiện trên MISA ASP Quản lý theo hướng dẫn tại đây.
- Tại mục Quyền trên ASP Kế toán, mục Hệ thống, người dùng tích chọn quyền Xem nhật ký truy cập và các quyền Xóa nhật ký truy cập và Xuất nhật ký truy cập ra excel.
Kiểm tra toàn bộ Nhật ký truy cập
- Vào Tiện ích và thiết lập, chọn Nhật ký truy cập:
- Chương trình tải lên màn hình danh sách nhật ký truy cập:
Tại đây, thông tin sẽ được hiển thị như sau:
-
- Tên người dùng: hiển thị thông tin tên tài khoản đăng nhập phát sinh các thao tác làm thay đổi dữ liệu.
- Thời gian: hiển thị thời gian phát sinh thao tác làm thay đổi dữ liệu => được sắp xếp theo thứ tự giảm dần về thời gian (những nhật ký truy cập gần nhất được sắp lên đầu tiên).
- Đối tượng thao tác: hiển thị thông tin danh mục, chứng từ, chức năng… có chứa thông tin bị thay đổi.
- Hành động: hiển thị các thao tác làm thay đổi dữ liệu.
- Tham chiếu: hiển thị căn cứ để truy tìm lại thông tin bị thay đổi trên danh mục, chứng từ, chức năng…
- Mô tả chi tiết: liệt kê chi tiết các nội dung bị thay đổi.
- Chi nhánh: hiển thị thông tin chi nhánh đang làm việc lúc phát sinh sự thay đổi dữ liệu.
Kiểm tra Nhật ký truy cập trên chứng từ
Giúp xem lại được lịch sử truy cập trên chứng từ.
1. Vào Tiện ích\Xem nhật ký truy cập trên giao diện chi tiết của các chứng từ.
2. Danh sách nhật ký truy cập sẽ bao gồm các thông tin:
- Tên người dùng: Hiển thị thông tin tên tài khoản đăng nhập phát sinh các thao tác làm thay đổi dữ liệu.
- Thời gian: Hiển thị thời gian phát sinh thao tác làm thay đổi dữ liệu. => Được sắp xếp theo thứ tự giảm dần về thời gian (những nhật ký truy cập gần nhất được sắp lên đầu tiên).
- Hành động: Hiển thị các thao tác làm thay đổi dữ liệu.
- Mô tả chi tiết: Liệt kê chi tiết các nội dung bị thay đổi.
