Nhật ký truy cập

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn xem, kiểm tra và quản lý lịch sử truy cập, thao tác dữ liệu của người dùng trên phần mềm.

Nội dung:

  • Phân quyền xem Nhật ký truy cập
  • Kiểm tra toàn bộ Nhật ký truy cập
  • Kiểm tra Nhật ký truy cập trên chứng từ
  • Xóa Nhật ký truy cập

Phạm vi áp dụng: Kế toán dịch vụ, quản trị hệ thống, người dùng có quyền hệ thống.

2. Hướng dẫn trên phần mềm

2.1. Phân quyền xem Nhật ký truy cập

Để phân quyền cho Kế toán dịch vụ (KTDV) xem Nhật ký truy cập, người dùng thực hiện trên MISA ASP Quản lý theo hướng dẫn tại đây.

  • Tại mục Quyền trên ASP Kế toán, mục Hệ thống, người dùng tích chọn quyền Xem nhật ký truy cập và các quyền Xóa nhật ký truy cậpXuất nhật ký truy cập ra excel.


2.2. Kiểm tra toàn bộ Nhật ký truy cập

  • Vào Tiện ích và thiết lập, chọn Nhật ký truy cập:
  • Chương trình tải lên màn hình danh sách nhật ký truy cập:

Tại đây, thông tin sẽ được hiển thị như sau:

    • Tên người dùng: hiển thị thông tin tên tài khoản đăng nhập phát sinh các thao tác làm thay đổi dữ liệu.
    • Thời gian: hiển thị thời gian phát sinh thao tác làm thay đổi dữ liệu => được sắp xếp theo thứ tự giảm dần về thời gian (những nhật ký truy cập gần nhất được sắp lên đầu tiên).
    • Đối tượng thao tác: hiển thị thông tin danh mục, chứng từ, chức năng… có chứa thông tin bị thay đổi.
    • Hành động: hiển thị các thao tác làm thay đổi dữ liệu.
    • Tham chiếu: hiển thị căn cứ để truy tìm lại thông tin bị thay đổi trên danh mục, chứng từ, chức năng…
    • Mô tả chi tiết: liệt kê chi tiết các nội dung bị thay đổi.

Lưu ý: Chương trình sẽ tải lên toàn bộ thao tác được thực hiện trong khoảng thời gian đã chọn tương ứng với từng địa chỉ IP tại cột tương ứng.

2.3. Kiểm tra Nhật ký truy cập trên chứng từ

Bước 1: Mở chứng từ cần xem

Bước 2: Vào Tiện ích\ Xem nhật ký truy cập trên giao diện chi tiết của các chứng từ.

Danh sách nhật ký truy cập sẽ bao gồm các thông tin:

  • Tên người dùng: Hiển thị thông tin tên tài khoản đăng nhập phát sinh các thao tác làm thay đổi dữ liệu.
  • Thời gian: Hiển thị thời gian phát sinh thao tác làm thay đổi dữ liệu. => Được sắp xếp theo thứ tự giảm dần về thời gian (những nhật ký truy cập gần nhất được sắp lên đầu tiên).
  • Hành động: Hiển thị các thao tác làm thay đổi dữ liệu.
  • Mô tả chi tiết: Liệt kê chi tiết các nội dung bị thay đổi.

2.4. Xóa nhật ký truy cập

 

Cập nhật 15/12/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay