Hướng dẫn cách thức tra cứu mã giao dịch điện tử hồ sơ kê khai thuế

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết này giúp Anh/Chị nắm được tổng quan các bước tra cứu mã hồ sơ (mã giao dịch điện tử) của các tờ khai thuế đã nộp trên hệ thống của Tổng cục Thuế. Việc này cần thiết khi cần lập tờ khai bổ sung hoặc đối chiếu, kiểm tra lại thông tin.

Nội dung bài viết gồm:

Tra cứu hồ sơ đã nộp trên Cổng Dịch vụ công.
Tra cứu hồ sơ đã nộp trên hệ thống Thuế điện tử.

Biểu hiện: Hiện nay

Khi lập Tờ khai thuế GTGT khấu trừ (01/GTGT) bổ sung, hệ thống bắt buộc phải nhập Mã giao dịch điện tử của tờ khai đã nộp trước đó. Nếu không nhập, phần mềm sẽ cảnh báo: “Thông tin <Mã giao dịch điện tử> không được để trống. Vui lòng kiểm tra lại.”
Đối với Tờ khai quyết toán thuế TNDN (03/TNDN) và Tờ khai quyết toán thuế TNCN (05/QTT-TNCN), phần mềm không bắt buộc nhưng nhiều trường hợp người nộp thuế cần tra cứu Mã giao dịch điện tử để điền vào tờ khai bổ sung hoặc cung cấp cho cơ quan thuế khi được yêu cầu.

Vì vậy, khi cần lấy Mã giao dịch điện tử của tờ khai đã nộp, người nộp thuế có thể tra cứu lại trên Cổng Dịch vụ công theo hướng dẫn dưới đây.

Phạm vi áp dụng: Kế toán

2. Các bước thực hiện

Để tra cứu mã hồ sơ của các tờ khai thuế trên hệ thống Dịch vụ công, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (Dịch vụ công) https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin và Đăng nhập thông tin công ty.

Bước 2: Vào mục Tra cứu hồ sơ chọn Tra cứu hồ sơ đã nộp/ Tra cứu hồ sơ lưu tạm

Tra cứu hồ đã nộp trên DVC: tờ khai nộp trực tiếp ở trang dichvucong.gdt.gov.vn, hoặc nộp trên trang thuedientu.gdt.gov.vn sau ngày 01/07/2025
Tra cứu hồ sơ đã nộp trên thuế điện tử: tờ khai nộp trên trang thuedientu.gdt.gov.vn từ trước 01/07/2025

Bước 3: Thực hiện nhập các thông tin hồ sơ: