Hướng dẫn thiết lập hàng hóa và phát hành hóa đơn cho hàng hóa đặc trưng Dịch vụ vận chuyển

Bài viết hướng dẫn chi tiết cách bổ sung thông tin “Loại hàng hóa đặc trưng” và “Biển kiểm soát phương tiện vận chuyển” trên hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định về chuẩn dữ liệu XML khi truyền nhận hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế.

Nội dung hóa đơn bổ sung thêm thông tin Loại hàng hóa đặc trưng dùng để xác định vật tư hàng hóa thuộc nhóm đặc thù cần quản lý riêng một số thông tin đặc trưng như Xe ô tô, xe mô tô hoặc Dịch vụ vận chuyển nhằm đáp ứng yêu cầu kê khai, truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử:

• Với loại xe ô tô, xe mô tô: Cần theo dõi mã quy cách và đặt tên các mã quy cách là Số khung, số máy.
• Với loại dịch vụ vận chuyển: Cần theo dõi Biển kiểm soát phương tiện vận chuyển, Điểm đi, Điểm đến (khai báo trên Hóa đơn).

Anh chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Trên phần mềm MISA meInvoice: Người dùng cần sửa mẫu hóa đơn hoặc tạo mẫu mới để hiển thị thêm các thông tin Biển kiểm soát trên hóa đơn. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 2: Trên phần mềm MISA ASP Kế toán

• Đối với các đơn vị cung cấp Dịch vụ vận chuyển: Trên danh mục Vật tư hàng hóa bổ sung thông tin Loại hàng hóa đặc trưng là dịch vụ vận chuyển:

• Khi lập hóa đơn chứng từ: Người dùng cần thực hiện tùy chỉnh giao diện để hiển thị thêm thông tin Biển kiểm soát, Điểm đi, Điểm đến

• Khi lập hóa đơn, người dùng cần điền thông tin Biển kiểm soát, Điểm đi, Điểm đến của từng dịch vụ vận chuyển tương ứng: