Khi phân bổ lại chi phí mua hàng trên chứng từ mua hàng nhập khẩu thì phần mềm không tự động tính toán lại giá tính thuế nhập khẩu

Bài viết giúp Kế toán hiểu rõ mục đích và cách sử dụng tính năng tùy chọn “Tự động tính giá thuế NK” trên chứng từ mua hàng nhập khẩu, nhằm đảm bảo giá tính thuế nhập khẩu phù hợp với thực tế và đúng theo tờ khai hải quan, tránh sai lệch số liệu khi phân bổ lại chi phí mua hàng.

Nội dung bài viết gồm:

• Giới thiệu thay đổi chức năng tự động tính giá thuế nhập khẩu
• Hướng dẫn thao tác chọn/bỏ chọn tùy chọn này trên chứng từ mua hàng
• Lưu ý về phạm vi áp dụng cho các loại chứng từ mua hàng nhập khẩu

• Trước phiên bản R39: Khi Kế toán phân bổ lại phí trước hải quan thì phần mềm sẽ tự động thay đổi Giá tính thuế nhập khẩu theo công thức:
  Giá tính thuế NK=(Giá FOB+ phí trước hải quan bằng ngoại tệ)* Tỷ giá hải quan + Phí trước hải quan bằng tiền hạch toán.
  Tuy nhiên, thực tế có nhiều trường hợp doanh nghiệp bị cơ quan hải quan áp giá tính thuế nhập khẩu nên khi lập chứng từ, Kế toán sẽ tự nhập tay giá tính thuế nhập khẩu theo tờ khai hải quan. Trong trường hợp này, khi phân bổ chi phí hải quan, phần mềm tự động thay đổi giá tính thuế nhập khẩu theo công thức ngầm định làm thay đổi thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt. Do đó, thông tin bị sai lệch với tờ khai hải quan, Kế toán phải sửa lại thông tin theo tờ khai thêm lần nữa gây mất thời gian, dễ sai sót.
• Từ phiên bản R39: Phần mềm cho phép Kế toán bỏ chọn tại ô “Tự động tính giá thuế NK” trên chứng từ mua hàng nhập khẩu để phần mềm không tự động tính lại giá tính thuế nhập khẩu khi phân bổ lại chi phí mua hàng.

Phạm vi áp dụng:

• Chứng từ mua hàng nhập khẩu nhập kho/không qua kho
• Chứng từ mua hàng nhiều hóa đơn nhập khẩu nhập kho/ không qua kho.

Ví dụ trên chứng từ mua hàng nhập khẩu qua kho, thao tác tương tự trên các chứng từ còn lại.

Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng hóa, dịch vụ\chọn Thêm\Chứng từ mua hàng

Bước 2: Chọn loại chứng từ Mua hàng nhập khẩu nhập kho và khai báo các thông tin hàng hóa.

Bước 3: Để phần mềm không tự động tính lại giá tính thuế nhập kho, Kế toán bỏ chọn tại dòng Tự động tính giá thuế NK.

• Sau khi bỏ chọn tại dòng Tự động tính giá thuế NK, Kế toán có thể hạch toán phí trước hải quan hay phí hàng về kho cũng không làm thay đổi giá tính thuế nhập khẩu đã được hạch toán trước đó.
• Như vậy việc có thể chọn hoặc bỏ chọn tại dòng Tự động tính giá thuế NK giúp Kế toán linh động hơn trong việc hạch toán hàng nhập khẩu đúng theo từng trường hợp phát sinh thực tế.