Khi thêm VTHH và thêm VTHH hàng loạt thì có thể thêm đồng thời Đối tượng THCP đối với VTHH là Thành phẩm

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn cách đồng thời thêm đối tượng tập hợp chi phí cho vật tư, hàng hóa (VTHH) có tính chất là thành phẩm khi khai báo vào danh mục, giúp giảm thao tác và tiết kiệm thời gian.
Nội dung:

So sánh thay đổi trước và sau phiên bản R52 về việc thêm đối tượng tập hợp chi phí cho VTHH thành phẩm.
Hướng dẫn chi tiết cách thiết lập và thực hiện trên phần mềm.
Áp dụng cho: Kế toán kho, Kế toán sản xuất, Quản trị hệ thống

2. Chi tiết thay đổi

Trước phiên bản R52: Khi thêm VTHH có tính chất thành phẩm, người dùng phải thực hiện thêm VTHH trước, sau đó vào danh mục đối tượng tập hợp chi phí (ĐTTHCP) để thêm đối tượng tập hợp chi phí cho các VTHH này.
Với trường hợp có nhiều VTHH có tính chất là thành phẩm cần thêm ĐTTHCP thì người dùng phải xuất file excel danh sách thành phẩm để tạo file excel nhập khẩu ĐTTHCP rồi mới nhập khẩu lại vào phần mềm gây tốn thời gian và dễ nhầm lẫn.
Từ phiên bản R52: Đối với các VTHH có tính chất thành phẩm khi được thêm vào danh mục thì có thể đồng thời thêm đối tượng tập hợp chi phí ngay tại bước thêm VTHH mà không cần thực hiện nhiều thao tác như trước.

3. Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Mở Tiện ích và thiết lập/Tùy chọn/Vật tư, hàng hóa

Bước 2: Bật Có Tự động thêm đối tượng tập hợp chi phí loại “Sản phẩm” khi khai báo thành phẩm.

Trường hợp 1: Thêm một VTHH có tính chất là Thành phẩm

Khi thực hiện thêm một VTHH có tính chất là thành phẩm, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo “Thành phẩm này chưa khai báo Đối tượng tập hợp chi phí để tính giá thành. Bạn có muốn chương trình tự động thêm Đối tượng tập hợp chi phí <…> không?”:

Nhấn Có
Chương trình sẽ tự động thêm đối tượng tập hợp chi phí trên danh mục VTHH:

Trường hợp 2: Thêm hàng loạt VTHH có tính chất là Thành phẩm

Đối với các mặt hàng có tính chất là “Thành phẩm“, người dùng có thể tích chọn tại cột “Tự động thêm ĐT THCP” để chương trình tự động khai báo đối tượng tập hợp chi phí tương ứng với thành phẩm đó.

Khi tích chọn “Tự động thêm ĐT THCP” cho dòng thành phẩm đầu tiên bất kỳ, hệ thống sẽ hỏi xem người dùng có muốn tự động tích cho tất cả các thành phẩm còn lại hay không. Do đó, người dùng sẽ không cần phải tích thủ công nếu như 100% thành phẩm của đơn vị đều cần khai báo ĐT THCP.

Chọn Có, chương trình sẽ tự động tích chọn tại cột Tự động thêm ĐT THCP đối với tất cả vật tư hàng hóa có tính chất Thành phẩm tại danh sách thêm vật tư hàng hóa hàng loạt.