Lập phiếu xuất kho từ Chứng từ mua hàng qua kho để đáp ứng nghiệp vụ mua hàng xuất thẳng nhưng vẫn muốn theo dõi qua kho

Người dùng có thể thực hiện lập phiếu xuất từ chứng từ bán hàng theo 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Nhấn Lập phiếu xuất trên cột Chức năng của danh sách chứng từ mua hàng/mua dịch vụ.

Cách 2: Trên giao diện chứng từ mua hàng nhập kho, nhấn Lập phiếu xuất ở góc dưới bên phải màn hình.

• Chương trình sẽ tự động tải thông tin từ chứng từ mua hàng nhập kho lên Phiếu xuất kho:

• Người dùng kiểm tra lại thông tin và sửa đổi nếu cần.
• Nhấn Cất

Trên tab Mua hàng hóa, dịch vụ của phân hệ Mua hàng:

• Chọn các chứng từ mua hàng/mua dịch vụ cần lập phiếu xuất kho (1)
• Tại nút chức năng Thực hiện hàng loạt, nhấn trỏ xuống và chọn Lập phiếu xuất (2)

• Trường hợp trong số các chứng từ được chọn có cả chứng từ mua hàng/mua dịch vụ qua kho và không qua kho thì phần mềm hiển thị cảnh báo như sau:

• Nhấn Có để tiếp tục
• Phần mềm tải lên danh sách các phiếu nhập kho (1). Người dùng có thể nhấn dấu “x” để xóa phiếu nhập kho nếu không có nhu cầu xuất kho từ phiếu nhập kho đó.
• Chương trình ngầm định chọn xuất kho tất cả VTHH và cũng ngầm định số lượng xuất của từng vật tư hàng hóa bằng với số lượng hàng chưa xuất.
• Người dùng có thể bỏ chọn những VTHH không có nhu cầu xuất kho trên lần lượt từng phiếu nhập kho (2) và chỉnh sửa số lượng xuất nếu cần (3)

• Ngoài ra người dùng còn có thể tìm kiếm nhanh hoặc lọc giá trị tại tất cả các cột để tìm kiếm nhanh chóng đối với những phiếu nhập kho có nhiều VTHH.

• Sau khi đã chọn xong mặt hàng và số lượng cần xuất kho, nhấn Lập phiếu xuất.
• Chương trình sẽ tải lên danh sách phiếu xuất kho tương ứng với từng chứng từ:

• Người dùng kiểm tra và chỉnh sửa lại thông tin trên từng phiếu xuất kho nếu cần.
• Nhấn Cất chứng từ đang mở để cất từng chứng từ hoặc Cất tất cả chứng từ cho hàng loạt phiếu xuất kho.