Tìm kiếm và phục hồi chứng từ đã xóa

Mục đích: Hướng dẫn phục hồi lại các chứng từ đã xóa nhầm trên ASP Kế toán, giúp tránh mất thời gian nhập liệu lại và quản lý chứng từ đã xóa trong vòng 6 tháng.

Nội dung:

• Trình tự thao tác phục hồi chứng từ đã xóa nhầm.
• Thiết lập tham số thời gian và lấy dữ liệu chứng từ đã xóa.
• Kiểm tra, phục hồi và xác nhận chứng từ.
• Lưu ý về phạm vi phục hồi chứng từ.

Phạm vi áp dụng: Kế toán viên, quản trị dữ liệu, người dùng có quyền phục hồi chứng từ

Bước 1: Vào Tiện ích và thiết lập\ Phục hồi chứng từ đã xóa nhầm

Lưu ý: Bạn chỉ có thể phục hồi chứng từ đã xóa trong khoảng thời gian 6 tháng trở lại.

• Thiết lập tham số khoảng thời gian, sau đó nhấn Lấy dữ liệu. Chương trình sẽ lấy lên các chứng từ bị xóa trong khoảng thời gian vừa được thiết lập.
• Thực hiện chọn chứng từ cần phục hồi, nhấn Xem và phục hồi. Chương trình sẽ tự động phục hồi lại chứng từ bị xóa:

Bước 2: Giao diện chứng từ được phục hồi hiển thị như sau. Người dùng thực hiện kiểm tra lại các thông tin trên chứng từ, sau đó nhấn Cất.

• Chứng từ được phục hồi sẽ tự động được lấy lên trên danh sách: