Tôi xuất hoá đơn số 1 bị sai, lập hoá đơn điều chỉnh số 2 nhưng hoá đơn số 2 bị sai tiếp thì thực hiện huỷ để xuất hoá đơn mới được không?

Bài viết hướng dẫn cách xử lý trường hợp hóa đơn điện tử đã lập điều chỉnh nhưng tiếp tục phát hiện sai sót, bảo đảm tuân thủ đúng quy định hiện hành về hóa đơn điện tử.

Nội dung bao gồm căn cứ pháp lý liên quan, quy định về việc điều chỉnh hóa đơn nhiều lần, ví dụ minh họa tình huống thực tế và liên kết đến hướng dẫn lập hóa đơn điều chỉnh.

Phạm vi áp dụng dành cho kế toán bán hàng, kế toán thuế và các bộ phận có liên quan đến việc lập, quản lý và xử lý hóa đơn điện tử.

Theo Công văn 4144/TCT-CS:

• Hóa đơn điện tử đã lập có sai sót (xử lý lần đầu) thì xử lý theo quy định tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (Được sửa đổi bổ sung theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP);
• Hóa đơn điện tử đã xử lý lần đầu nhưng vẫn còn sai sót cần điều chỉnh thì căn cứ theo Điểm c Khoản 1 Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC xử lý như sau:

c) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và người bán đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định tại Điểm b, Khoản 2, Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (Được sửa đổi bổ sung theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

Căn cứ vào quy định trên, hóa đơn đã điều chỉnh khi sai sót thì không được hủy để xuất hóa đơn mới. Cần thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh tiếp cho hóa đơn gốc, sao cho thông tin hóa đơn ở hóa đơn điều chỉnh mới đúng, thông tin tiền của 3 hóa đơn cộng lại sẽ đúng. Không thực hiện huỷ hoá đơn điều chỉnh để xuất hoá đơn mới.

Ví dụ: Xuất hóa đơn gốc (số 1) là 1.100.000 đồng, bị sai tên hàng hóa và đã xuất hóa đơn điều chỉnh (số 2) nhưng điều chỉnh nhầm tăng thêm 1.100.000 đồng thì sẽ xuất hoá đơn điều chỉnh (số 3) điều chỉnh giảm số tiền đi 1.100.000 đồng.

Cách lập hóa đơn điều chỉnh tại đây

Hóa đơn gốc:

Hóa đơn điều chỉnh lần 1:

Hóa đơn điều chỉnh lần 2: