Làm thế nào để quản lý mặt hàng theo mã quy cách?

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn quy trình quản lý vật tư, hàng hóa (VTHH) theo mã quy cách trên phần mềm ASP Kế toán, giúp theo dõi chi tiết từng thuộc tính riêng của sản phẩm.

Nội dung bài viết gồm: phân biệt và khai báo VTHH theo mã quy cách, nhập số dư ban đầu, lập chứng từ phát sinh và xem báo cáo chi tiết theo mã quy cách.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho Kế toán kho, Kế toán bán hàng, Quản lý vật tư hàng hóa.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Thiết lập theo dõi Vật tư hàng hóa có theo dõi mã quy cách

  • Vào Tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Vật tư, hàng hóa

  • Tại mục Mã quy cách\Có sử dụng mã quy cách, nhấn biểu tượng cây bút để sửa\chọn \nhấn Cất

Bước 2: Khai báo vật tư hàng hóa theo dõi mã quy cách

Các bước thực hiện:

  • Vào phân hệ Kho\tab Quy trình\Vật tư, hàng hóa
  • Nhấn Thêm.

  • Khai báo thông tin chi tiết về vật tư hàng hóa. Tại mục Mã quy cách, khai báo các mã quy cách áp dụng cho hàng hóa.

Bước 2: Nhập số dư tồn ban đầu theo mã quy cách

Các bước thực hiện:

  • Vào Tiện ích và thiết lập, chọn Nhập số dư ban đầu\mục Tồn kho vật tư, hàng hóa. Nhấn Nhập tồn kho.
  • Trên giao diện chi tiết tồn kho vật tư hàng hóa, chọn chức năng Nhập mã quy cách (hoặc nhấn phím F6).

  • Nhập chi tiết thông tin mã quy cách cho các vật tư hàng hóa còn tồn, nhấn Đồng ý.

Bước 3: Nhập chứng từ phát sinh theo mã quy cách

Các bước thực hiện trên Chứng từ mua hàng, nhập kho

  • Vào phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng hóa, dịch vụ, nhấn Thêm\Chứng từ mua hàng hóa.
  • Trên chi tiết chứng từ, chọn bản ghi khai báo vật tư hàng hóa, nhấn F6 (hoặc Nhập quy cách).
  • Nhập chi tiết thông tin mã quy cách cho các vật tư hàng hóa. Nhấn Đồng ý.

Các bước thực hiện trên Chứng từ bán hàng, xuất kho

  • Vào phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng, nhấn Thêm\Chứng từ bán hàng.
  • Trên chi tiết chứng từ, chọn bản ghi khai báo vật tư hàng hóa, nhấn F6 (hoặc Chọn quy cách).
  • Tích chọn các mã quy cách cho vật tư hàng hóa, nhập số lượng xuất tương ứng. Nhấn Đồng ý.


Bước 4: In chứng từ theo mã quy cách

Các mẫu chứng từ:

  • Phiếu nhập kho (Mã quy cách)
  • Phiếu xuất kho (Mã quy cách)
  • Phiếu xuất kho kiêm bảo hành (Mã quy cách)

Bước 5: Báo cáo theo mã quy cách

Các mẫu báo cáo:

  • Sổ chi tiết bán hàng theo mã quy cách (Vào phân hệ Bán hàng → Báo cáo chọn Sổ chi tiết bán hàng theo mã quy cách)

  • Tổng hợp nhập xuất tồn theo mã quy cách (Vào phân hệ Bán hàng → Báo cáo chọn Tổng hợp nhập xuất tồn theo mã quy cách)

  • Sổ chi tiết vật tư hàng hóa theo mã quy cách (Vào phân hệ Bán hàng → Báo cáo chọn Sổ chi tiết vật tư hàng hóa theo mã quy cách)

3. Lưu ý

Phần mềm cho phép quản lý mặt hàng có mã quy cách trùng nhau hoặc không trùng.

  • Mã quy cách không cho phép trùng: Là những mã quy cách duy nhất với tất cả các vật tư hàng hóa. Ví dụ: số khung, số máy xe máy; số điện thoại thuê bao di động.
  • Mã quy cách cho phép trùng: Là những mã quy cách có thể trùng nhau giữa các vật tư hàng hóa. Ví dụ: size, màu sắc của quần áo.
Cập nhật 15/12/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay