Làm thế nào khi xem chứng từ hàng bán trả lại tab giá vốn không hiển thị tiền vốn?

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách xác định đơn giá vốn khi lập chứng từ trả lại hàng bán kiêm phiếu nhập kho, giúp đảm bảo tính chính xác và phù hợp với từng phương pháp tính giá xuất kho.

Nội dung bài viết bao gồm các phương pháp nhập đơn giá, cách chương trình tự động tính đơn giá vốn theo từng trường hợp, cùng các lưu ý quan trọng khi thực hiện.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho bộ phận kế toán sử dụng phần mềm quản lý kho có chức năng lập chứng từ trả lại hàng bán kiêm phiếu nhập kho.

2. Các bước thực hiện

Trường hợp lựa chọn lập chứng từ trả lại hàng bán Kiêm phiếu nhập kho, đơn giá vốn của mặt hàng bị trả lại sẽ được tính như sau:

Nhập đơn giá bằng tay => Áp dụng trong trường hợp kế toán muốn nhập chính xác đơn giá vốn của hàng bán bị trả lại.
Để chương trình tự động tính.=> Khi đó sẽ xảy ra các trường hợp sau:

Trường hợp 1: Với phương pháp tính giá xuất kho – Bình quân cuối kỳ

Đơn giá vốn của hàng bán bị trả lại sẽ được chương trình tự động cập nhật sau khi thực hiện tính giá xuất kho => Mỗi lần tính lại giá, Đơn giá vốn sẽ được cập nhật lại theo sự thay đổi của lần tính giá đó.

Lưu ý: Trước khi tính giá xuất kho, kiểm tra lại Sổ chi tiết vật tư hàng hóa, xem mặt hàng này trước khi nhập hàng trả lại còn tồn không? Nếu không còn tồn, thì Phiếu nhập hàng trả lại không tự động lấy được đơn giá. Khi đó, bạn có thể nhập đơn giá vốn bằng tay.

Trường hợp 2: Phương pháp tính giá xuất kho – Bình quân tức thời/ Nhập trước xuất trước/ Đích danh

Đơn giá vốn của hàng bán bị trả lại sẽ được chương trình lấy như sau:

Nếu chọn trả lại hàng bán trực tiếp cho chứng từ bán hàng nào, phần mềm sẽ lên đơn giá theo phiếu xuất kho bán hàng của chứng từ bán hàng đó.
Để chọn chứng từ bán hàng có mặt hàng được giảm giá, Bạn thực hiện như sau:
- Nhấn vào biểu tượng 🔍 để tìm kiếm và chọn chứng từ bán hàng:
- Thiết lập điều kiện để tìm kiếm chứng từ bán hàng, nhấn Lấy dữ liệu.
- Tích chọn mặt hàng bị trả lại và nhập số lượng hàng trả lại.
Nếu không chọn trả lại hàng bán trực tiếp cho chứng từ bán hàng nào, cần chọn Số phiếu xuất, phần mềm sẽ cập nhật theo đơn giá của phiếu xuất đã chọn.
Nếu không chọn Số phiếu xuất, phần mềm đang lấy theo Đơn giá mua gần nhất trong danh mục Vật tư hàng hóa.

3. Lưu ý

Mỗi khi tính lại giá xuất kho, chương trình chỉ sẽ cập nhật giá xuất kho cho các chứng từ hàng bán trả lại có đơn giá nhập kho “Lấy từ giá xuất kho” khi Bạn có tích tùy chọn “Cập nhật giá nhập kho hàng bán trả lại khi tính giá xuất kho” trong phần Thiết lập/ Tùy chọn/ Vật tư hàng hóa.