Cập nhật trạng thái mới nhất của hóa đơn đầu vào

Mục đích: Bổ sung tính năng cập nhật trạng thái mới nhất của hóa đơn trên phân hệ Quản lý hóa đơn, giúp chủ động cập nhật trạng thái hóa đơn về phần mềm để điều chỉnh số liệu kịp thời, tránh sai sót khi hóa đơn phát sinh thay đổi trạng thái (hủy, điều chỉnh…).

Nội dung:

• Hướng dẫn kiểm tra và cập nhật trạng thái hóa đơn đầu vào, đầu ra trên phần mềm.
• Giới thiệu thao tác kiểm tra trạng thái từng hóa đơn hoặc hàng loạt hóa đơn.
• Cập nhật kết quả kiểm tra trạng thái hóa đơn trên giao diện phần mềm.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Quản lý hóa đơn, Người dùng kiểm tra hóa đơn

• Lưu ý:
  • Chương trình chỉ hỗ trợ kiểm tra hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
  • Khi thực hiện kiểm tra trạng thái hàng loạt hóa đơn, phần mềm chỉ cho phép chọn tối đa 100 hóa đơn.

Bước 1: Trên phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn tab Hóa đơn đầu vào. (Thực hiện thao tác tương tự đối với Hóa đơn đầu ra)

Bước 2: Để kiểm tra trạng thái của một hóa đơn, tích chọn vào hóa đơn đó rồi nhấn vào biểu tượng trỏ xuống ⏷ tại nút chức năng Lập chứng từ mua hàng và chọn Kiểm tra trạng thái hóa đơn.

Bước 3: Nếu muốn kiểm tra trạng thái hàng loạt hóa đơn, tích chọn các hóa đơn cần kiểm tra trạng thái.

Bước 4: Nhấn biểu tượng trỏ xuống ⏷ tại nút chức năng Thực hiện hàng loạt, chọn Kiểm tra trạng thái hóa đơn.

Bước 5: Phần mềm sẽ xuất hiện hộp thoại thông báo hệ thống đang xử lý. Chọn Đóng.

Bước 6: Sau khi trạng thái hóa đơn được lấy về, phần mềm gửi thông báo tại biểu tượng hình quả chuông 🕭.

Bước 7: Trên giao diện tab hóa đơn đầu vào, phần mềm cập nhật Trạng thái hóa đơn, Kết quả kiểm tra hóa đơn, Tình trạng kiểm tra và Thời gian kiểm tra gần nhất như hình dưới đây.