Bổ sung bảng ghép mã vật tư hàng hóa, nhà cung cấp, khách hàng trên phân hệ Quản lý hóa đơn

Mục đích: Phần mềm bổ sung bảng ghép mã vật tư hàng hóa (VTHH), khách hàng (KH), nhà cung cấp (NCC) trên phân hệ Quản lý hóa đơn để kiểm tra nhanh và người dùng có thể chủ động sửa lại mã khi phát hiện ghép sai mã.
Nội dung:

• So sánh trước và sau khi cập nhật tính năng.
• Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra, sửa mã ghép trên phần mềm.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị viên, người dùng phân hệ Quản lý hóa đơn

• Trước phiên bản R42: Khi lập chứng từ từ hóa đơn trên phân hệ Quản lý hóa đơn, phần mềm sẽ tự động điền mã cho các Vật tư hàng hóa, Khách hàng, Nhà cung cấp. Trường hợp người dùng tự chọn mã, phần mềm cũng sẽ ghi nhớ lại mã đó để tự động điền cho các lần lập chứng từ sau. Việc ghi nhớ này được lưu trữ ngầm trong hệ thống nên khi người dùng ghép mã sai thì không thể tự tra cứu và chỉnh sửa lại được.
• Từ phiên bản R42: Chương trình bổ sung bảng ghép mã VTHH, KH, NCC để người dùng có thể kiểm tra nhanh và sửa lại khi ghép sai mã.

Tính năng áp dụng trên phân hệ Quản lý hóa đơn đối với cả hóa đơn đầu ra và hóa đơn đầu vào.
Sau đây là hướng dẫn đối với hóa đơn đầu ra (Thực hiện tương tự đối với hóa đơn đầu vào)

Bước 1: Trên phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn tab Hóa đơn đầu ra, tích mũi tên ⏷cạnh chức năng Kết nối, chọn chức năng Bảng ghép mã

Bước 2: Chương trình hiển thị giao diện Bảng ghép mã hóa đơn đầu ra.

=> Tại đây người dùng có thể xem được các VTHH/ khách hàng trên hóa đơn được ghép với mã nào trên danh mục khi lập chứng từ và sửa lại mã nếu phát hiện mã được ghép sai.

Bước 3: Chọn Xem lịch sử.

=> Phần mềm hiển thị bảng lịch sử ghép mã VTHH với kết quả ghép mã với danh mục, chứng từ hạch toán và thời gian thực hiện của lần lập chứng từ trước đó.

Bước 4: Để sửa lại mã VTHH, người dùng nhấn trỏ xuống ⏷ tại dòng Xem lịch sử trên cột chức năng. Chọn Sửa.

=> Phần mềm tải lên hộp thoại Sửa kết quả ghép mã:

Bước 5: Người dùng điền Mã vật tư hàng hóa mới.

Bước 6: Sau đó nhấn Cất.
=> Chương trình sẽ lưu lại Mã vật tư hàng hóa mới. Các chứng từ được cất từ sau khi sửa mã thành công sẽ được ghép theo mã VTHH mới.
Ghi chú: Với mã Khách hàng, người dùng chọn tab tương ứng và thực hiện các thao tác như trên.