Tự động điều chỉnh số tiền chênh lệch so với hóa đơn khi lập chứng từ từ Quản lý hóa đơn

Mục đích: Hướng dẫn về tính năng tự động điều chỉnh số tiền chênh lệch giữa chứng từ và hóa đơn trên phần mềm.
Nội dung: Hướng dẫn thao tác trên phần mềm khi phát sinh chênh lệch giữa chứng từ và hóa đơn.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân viên sử dụng phân hệ Quản lý hóa đơn

Trước phiên bản R55: Khi lập chứng từ từ phân hệ Quản lý hóa đơn, nếu số tiền trên chứng từ và hóa đơn có chênh lệch một vài đồng lẻ là do số liệu bị làm tròn, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo để người dùng thực hiện chỉnh sửa.
Từ phiên bản R55: Chương trình sẽ tự động điều chỉnh số tiền chênh lệch trên dòng hàng cuối cùng của chứng từ, giúp người dùng xử lý nhanh chóng mà không cần thực hiện thủ công như trước.

Bước 1: Trên phân hệ Quản lý hóa đơn, khi số tiền trên chứng từ và hóa đơn có phát sinh chênh lệch thì khi nhấn Cất chứng từ, phần mềm hiển thị cảnh báo “Tổng tiền hàng trên chứng từ lệch so với hóa đơn… Bạn có muốn chương trình tự điều chỉnh số tiền chênh lệch này vào dòng hàng cuối cùng không?“

Bước 2: Nhấn Có, chương trình sẽ tự động cập nhật đã điều chỉnh chênh lệch vào dòng hàng cuối cùng trên chứng từ.