Tôi muốn thiết lập giờ nhập xuất kho thì làm thế nào?

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập mặc định giờ nhập xuất kho trên chứng từ đối với dữ liệu kế toán sử dụng phương pháp tính giá xuất kho Bình quân cuối kỳ, giúp hạn chế sai sót về thời gian khi có nhiều chứng từ nhập xuất kho trong cùng ngày.

Nội dung:

• Thiết lập giờ nhập xuất kho trên chứng từ
• Hướng dẫn thao tác chi tiết trên phần mềm
• Lưu ý về cách phần mềm tự động cập nhật giờ nhập xuất cho các chứng từ tiếp theo

Phạm vi áp dụng: Kế toán kho, Kế toán tổng hợp, Quản trị hệ thống

Bước 1: Vào Tiện ích và thiết lập\ Tùy chọn\ Vật tư hàng hóa

Bước 2: Tại mục Giờ nhập xuất, nhấn vào biểu tượng cây bút để sửa.

Bước 3: Tích chọn Thiết lập giờ nhập/xuất (giờ/phút/giây), điền Thời gian nhập, Thời gian xuất tương ứng.

Bước 4: Nhấn Cất và Đóng.

Lưu ý:

• Thiết lập giờ nhập cho chứng từ đầu tiên trong ngày, các chứng từ tiếp theo mặc định bằng chứng từ có giờ nhập lớn nhất cộng thêm 1 giây.
• Thiết lập giờ xuất cho chứng từ đầu tiên trong ngày, các chứng từ tiếp theo mặc định bằng chứng từ có giờ xuất lớn nhất cộng thêm 1 giây.

Sau khi thiết lập giờ nhập xuất, khi thêm chứng từ nhập kho, xuất kho, ngày hạch toán sẽ lên đúng giờ đã thiết lập.

Ví dụ minh họa:

• Nhập kho:

• Xuất kho: