Bổ sung định danh KTDV trên luồng ký hợp đồng hợp tác cá nhân

Tính năng hỗ trợ việc kiểm tra, cập nhật thông tin định danh cá nhân trong quy trình xác nhận hợp đồng hợp tác với KTDV cá nhân. Việc bổ sung thông tin định danh (Họ tên, địa chỉ, CCCD…) giúp đảm bảo tính pháp lý và chính xác của hợp đồng, phục vụ cho công tác chi trả hoa hồng sau này.

Nội dung bài viết bao gồm:

• Kiểm tra thông  tin đối tác trên giao diện xác nhận.
• Cách xử lý khi thông tin định danh chưa đầy đủ hoặc cần thay đổi.
• Quy trình cập nhật thông tin đối tác để gửi phê duyệt.

Đối tượng áp dụng: Kế toán dịch vụ (KTDV) cá nhân.

Anh/chị thực hiện theo các bước sau:

2.1. Kiểm tra thông tin đối tác trên giao diện xác nhận

Khi đăng nhập vào phần mềm, chương trình hiển thị giao diện Xác nhận Hợp đồng hợp tác (đối với các đối tác mới) hoặc Thông báo thay đổi Hợp đồng hợp tác (đối với các đối tác cũ), anh/chị thực hiện các bước sau:

• Kiểm tra phần Thông tin đối tác để đảm bảo các thông tin như: Họ tên, Địa chỉ, Số điện thoại, Email, CCCD, Ngày cấp/Nơi cấp đã chính xác. (thông tin được lấy từ hồ sơ đã được MISA phê duyệt gần nhất)
• Nếu thông tin chưa chính xác, vui lòng cập nhật lại thông tin và chờ MISA phê duyệt

Lưu ý: 

• Nếu thông tin đã chính xác, anh/chị tích chọn vào ô Tôi đã đọc và đồng ý với các điều khoản của hợp đồng và nhấn Xác nhận.
• Nếu thông tin chưa chính xác, anh/chị có thể nhấn Bỏ qua. (mỗi user được bỏ qua 5 lần)
• Nếu đơn vị chưa hoàn tất xác nhận hợp đồng hạch toán, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo:

2.2. Cập nhật thông tin đối tác khi thông tin không đầy đủ hoặc thay đổi

• Trong trường hợp thông tin định danh bị thiếu (trừ Số điện thoại và Email) chương trình hiển thị cảnh báo:
• Nhấn Cập nhật thông tin

• Tại mục Cập nhật thông tin đối tác, anh/chị cập nhật các thông tin tương ứng
• Nhấn Cập nhật & gửi MISA duyệt. Thông tin sẽ được gửi đến trang Admin của ASP để bộ phận kinh doanh hỗ trợ duyệt cho khách hàng: