1. Mục đích
Bổ sung tính năng cập nhật trạng thái mới nhất của hóa đơn. Trước đây sau khi cập nhật trạng thái lúc hóa đơn được lấy về, nếu hóa đơn có phát sinh thay đổi trạng thái ( hủy, điều chỉnh…) thì phần mềm chưa có thông báo, KTDV cũng không nhận được thông tin từ phía khách hàng. Từ phiên bản R33, phần mềm tự động cập nhật trạng thới mới nhất của hóa đơn để người dùng chủ động điều chỉnh số liệu, tránh phát sinh sai sót
2. Hướng dẫn trên phần mềm
- Lưu ý:
– Chương trình chỉ hỗ trợ kiểm tra hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP
– Khi thực hiện kiểm tra trạng thái hàng loạt hóa đơn, phần mềm chỉ cho phép chọn tối đa 100 hóa đơn. - Trên phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn tab Hóa đơn đầu vào.
- Để kiểm tra trạng thái của một hóa đơn, người dùng tích chọn vào hóa đơn đó rồi nhấn vào biểu tượng trỏ xuống tại nút chức năng Lập chứng từ bán hàng và chọn Kiểm tra trạng thái hóa đơn
- Nếu muốn kiểm tra trạng thái hàng loạt hóa đơn, người dùng tích chọn các hóa đơn cần kiểm tra trạng thái.
- Nhấn biểu tượng trỏ xuống tại nút chức năng Thực hiện hàng loạt, chọn Kiểm tra trạng thái hóa đơn
- Phần mềm sẽ xuất hiện hộp thoại thông báo hệ thống đang xử lý. Chọn Đóng
- Sau khi trạng thái hóa đơn được lấy về, phần mềm gửi thông báo tại biểu tượng hình quả chuông.
- Trên giao diện tab hóa đơn đầu vào, phần mềm cập nhật Trạng thái hóa đơn, Kết quả kiểm tra hóa đơn, Tình trạng kiểm tra và Thời gian kiểm tra gần nhất như hình dưới đây.
