Cho phép tra cứu trạng thái hóa đơn trên MISA ASP Kế toán

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích:

Chương trình bổ sung tính năng cập nhật trạng thái mới nhất của hóa đơn đầu ra. Trước đây sau khi cập nhật trạng thái lúc hóa đơn được lấy về, nếu hóa đơn có phát sinh thay đổi trạng thái ( hủy, điều chỉnh…) thì người dùng không thể cập nhật lại được trạng thái mới nhất của hóa đơn.
Phần mềm bổ sung tính năng cho phép cập nhật trạng thới mới nhất của hóa đơn đầu ra để người dùng chủ động điều chỉnh số liệu, tránh phát sinh sai sót.

Nội dung:

Hướng dẫn kiểm tra trạng thái một hóa đơn đầu ra.
Hướng dẫn kiểm tra trạng thái hàng loạt hóa đơn đầu ra.
Lưu ý về phạm vi áp dụng và giới hạn thao tác.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị viên, người dùng quản lý hóa đơn đầu ra

2. Các bước thực hiện

Lưu ý:

Chương trình chỉ hỗ trợ kiểm tra hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bổ sung theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
Khi thực hiện kiểm tra trạng thái hàng loạt hóa đơn, phần mềm chỉ cho phép chọn tối đa 100 hóa đơn.

Kiểm tra trạng thái một hóa đơn

Bước 1: Trên phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn tab Hóa đơn đầu ra.
Bước 2: Nhấn trỏ xuống ⏷ tại dòng tương ứng trên cột chức năng, chọn Kiểm tra lại trạng thái hóa đơn.

Bước 3: Chương trình tải lên hộp thoại yêu cầu tải công cụ tra cứu hóa đơn. Nhấn Tải ngay

Bước 4: Nhấn vào tệp vừa tải về để cài đặt công cụ tra cứu hóa đơn

Bước 5: Sau khi cài đặt công cụ, khi người dùng chọn Kiểm tra lại trạng thái hóa đơn, phần mềm hiển thị thông báo bật công cụ tra cứu trạng thái hóa đơn:

Bước 6: Tích chọn luôn cho phép mở công cụ này. Chọn Open

Bước 7: Khi người dùng nhấn Tra cứu lại trạng thái hóa đơn, phần mềm hiển thị thông báo đang xử lý như sau:

=> Chương trình sẽ tự động dựa vào thông tin hóa đơn để tra cứu trên trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn và trả về kết quả như sau:

Kiểm tra trạng thái hàng loạt hóa đơn

Bước 1: Trên phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn tab Hóa đơn đầu ra.
Bước 2: Tích chọn các hóa đơn cần xem trạng thái
Bước 3: Nhấn trỏ xuống ⏷ tại nút chức năng Thực hiện hàng loạt, chọn Kiểm tra lại trạng thái hóa đơn

=> Chương trình tải lên hộp thoại yêu cầu tải công cụ tra cứu hóa đơn

Bước 4: Nhấn Tải ngay và thực hiện các thao tác cài đặt như hướng dẫn ở trên
Bước 5: Sau khi cài đặt thành công và cho phép phần mềm mở công cụ, người dùng nhấn Tra cứu lại trạng thái hóa đơn , chương trình hiển thị thông báo đang xử lý như sau:

=> Chương trình sẽ tự động dựa vào thông tin hóa đơn để tra cứu trên trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn và trả về kết quả ở cột trạng thái như sau: