1. Trang chủ
  2. 6. Khác
  3. Các phiên bản Phát hành
  4. R55 (Phát hành ngày 15/06/2024)
  5. Cho phép xóa, sửa hóa đơn/hóa đơn điều chỉnh khi đã phát hành để hạch toán lại khi có nhu cầu

Cho phép xóa, sửa hóa đơn/hóa đơn điều chỉnh khi đã phát hành để hạch toán lại khi có nhu cầu

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn người dùng thực hiện xóa, sửa hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn mới đã phát hành trên phần mềm kế toán khi sử dụng hóa đơn điện tử meInvoice.

Nội dung: Các bước sửa và xóa hóa đơn đã phát hành (từng hóa đơn và hàng loạt)

Phạm vi áp dụng: Kế toán viên, nhân viên bán hàng, quản trị phần mềm

2. Chi tiết thay đổi

  • Trước phiên bản R55: Phần mềm cho phép xóa/sửa hóa đơn lập kèm chứng từ bán hàng/dịch vụ đã phát hành trên phân hệ quản lý hóa đơn đầu ra. Tuy nhiên, với hóa đơn hủy hoặc hóa đơn điều chỉnh, người dùng không thể thực hiện xóa hay chỉnh sửa.
  • Từ phiên bản R55: Chương trình mở rộng chức năng cho phép xóa, sửa hóa đơn/hóa đơn điều chỉnh, giúp người dùng chỉnh sửa thông tin khi phát sinh sai sót trong bước hạch toán.

3. Hướng dẫn trên phần mềm

Trên phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn, người dùng có thể thực hiện xóa, sửa từng hóa đơn điều chỉnh/hóa đơn mới đã phát hành hoặc thực hiện xóa hàng loạt.

3.1 Sửa hóa đơn điều chỉnh/ hóa đơn mới đã phát hành

Bước 1: Trên giao diện xem chi tiết hóa đơn điều chỉnh/ hóa đơn mới đã phát hành, nhấn Sửa

  • Chương trình hiển thị cảnh báo “Hóa đơn này đã phát hành hóa đơn điện tử, nếu sửa hóa đơn thì nội dung thay đổi sẽ không được cập nhật lên hóa đơn phát hành…”

Bước 2: Chọn để chỉnh sửa hóa đơn.

3.2 Xóa hóa đơn điều chỉnh/ hóa đơn mới đã phát hành

Trường hợp 1: Xóa một hóa đơn điều chỉnh/ hóa đơn mới đã phát hành

Bước 1: Trên giao diện chi tiết của hóa đơn điều chỉnh/ hóa đơn mới đã phát hành, tại nút chức năng Tiện ích, chọn Xóa

Bước 2: Chương trình hiển thị cửa sổ xác nhận, nhấn để xóa hóa đơn

  • Ngoài ra, người dùng cũng có thể thực hiện Xóa ngay trên danh sách hóa đơn bằng cách nhấn vào mũi tên trỏ xuống chọn Xóa.

Trường hợp 2: Xóa hàng loạt hóa đơn điều chỉnh/ hóa đơn mới đã phát hành

Bước 1: Tích chọn các hóa đơn cần xóa

Bước 2: Nhấn nút trỏ xuống tại cột chức năng Thực hiện hàng loạt, chọn Xóa

Bước 3: Nhấn trên cửa sổ xác nhận để xóa hàng loạt hóa đơn vừa chọn.

Sau khi xóa, người dùng có thể đồng bộ lại hóa đơn từ meInvoice về phần mềm kế toán để hạch toán lại. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Cập nhật 13/12/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay