1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn người dùng thực hiện xóa, sửa hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn mới đã phát hành trên phần mềm kế toán khi sử dụng hóa đơn điện tử meInvoice.
Nội dung: Các bước sửa và xóa hóa đơn đã phát hành (từng hóa đơn và hàng loạt)
Phạm vi áp dụng: Kế toán viên, nhân viên bán hàng, quản trị phần mềm
2. Chi tiết thay đổi
- Trước phiên bản R55: Phần mềm cho phép xóa/sửa hóa đơn lập kèm chứng từ bán hàng/dịch vụ đã phát hành trên phân hệ quản lý hóa đơn đầu ra. Tuy nhiên, với hóa đơn hủy hoặc hóa đơn điều chỉnh, người dùng không thể thực hiện xóa hay chỉnh sửa.
- Từ phiên bản R55: Chương trình mở rộng chức năng cho phép xóa, sửa hóa đơn/hóa đơn điều chỉnh, giúp người dùng chỉnh sửa thông tin khi phát sinh sai sót trong bước hạch toán.
3. Hướng dẫn trên phần mềm
Trên phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn, người dùng có thể thực hiện xóa, sửa từng hóa đơn điều chỉnh/hóa đơn mới đã phát hành hoặc thực hiện xóa hàng loạt.

3.1 Sửa hóa đơn điều chỉnh/ hóa đơn mới đã phát hànhBước 1: Trên giao diện xem chi tiết hóa đơn điều chỉnh/ hóa đơn mới đã phát hành, nhấn Sửa
Bước 2: Chọn Có để chỉnh sửa hóa đơn. 3.2 Xóa hóa đơn điều chỉnh/ hóa đơn mới đã phát hànhTrường hợp 1: Xóa một hóa đơn điều chỉnh/ hóa đơn mới đã phát hànhBước 1: Trên giao diện chi tiết của hóa đơn điều chỉnh/ hóa đơn mới đã phát hành, tại nút chức năng Tiện ích, chọn Xóa
Bước 2: Chương trình hiển thị cửa sổ xác nhận, nhấn Có để xóa hóa đơn
Trường hợp 2: Xóa hàng loạt hóa đơn điều chỉnh/ hóa đơn mới đã phát hànhBước 1: Tích chọn các hóa đơn cần xóa Bước 2: Nhấn nút trỏ xuống tại cột chức năng Thực hiện hàng loạt, chọn Xóa
Bước 3: Nhấn Có trên cửa sổ xác nhận để xóa hàng loạt hóa đơn vừa chọn.
Sau khi xóa, người dùng có thể đồng bộ lại hóa đơn từ meInvoice về phần mềm kế toán để hạch toán lại. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây. |






