Lập hàng loạt Lệnh sản xuất từ Hóa đơn trên tab Hóa đơn của phân hệ Bán hàng

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách lập hàng loạt Lệnh sản xuất trực tiếp từ từng hóa đơn trên tab hóa đơn của phân hệ Bán hàng, giúp kế thừa thông tin nhanh chóng, giảm thao tác nhập liệu thủ công.

Nội dung bài viết gồm: điều kiện lập Lệnh sản xuất từ hóa đơn, các bước thực hiện lập Lệnh sản xuất hàng loạt, xử lý các trường hợp đặc biệt khi lập Lệnh sản xuất.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho Kế toán, Quản lý sản xuất, Nhân viên bán hàng.

2. Điều kiện lập Lệnh sản xuất

Chương trình chỉ cho phép lập Lệnh sản xuất nếu hóa đơn đồng thời đáp ứng các điều kiện sau:

Hóa đơn có ít nhất 1 dòng mặt hàng có tính chất là thành phẩm và vẫn còn số lượng hàng chưa được lập lệnh sản xuất.
Trạng thái hóa đơn:
- Hóa đơn theo Nghị định 51 không thuộc các trạng thái xóa bỏ
- Hóa đơn theo Nghị định 123 có mã không thuộc các trạng thái: đã hủy bỏ, chờ cấp mã, Phát hành lỗi, Từ chối cấp mã.
- Hóa đơn theo Nghị định 123 không mã không thuộc các trạng thái: Đã hủy bỏ, phát hành lỗi, hóa đơn không hợp lệ.

3. Các bước lập Lệnh sản xuất hàng loạt

Thực hiện theo các bước sau để lập lệnh sản xuất hàng loạt từ các hóa đơn bán hàng:

Bước 1: Trên phân hệ Bán hàng, chọn các hóa đơn cần lập lệnh sản xuất.

Bước 2: Tại nút chức năng Thực hiện hàng loạt, chọn Lập lệnh sản xuất:

4. Xử lý các trường hợp khi lập Lệnh sản xuất

Trường hợp 1: Tất cả hóa đơn đều thỏa mãn điều kiện

Chương trình sẽ tải lên giao diện chọn thành phẩm muốn lập lệnh sản xuất (LSX) từ hóa đơn.
Có thể sửa lại số lượng thành phẩm cần lập LSX trên từng hóa đơn nếu cần điều chỉnh.

Nhấn Lập lệnh sản xuất, chương trình sẽ tự động lấy thông tin thành phẩm từ hóa đơn và số lượng đã chọn để lập hàng loạt LSX tương ứng với các hóa đơn đã chọn.

Trường hợp 2: Có hóa đơn không hợp lệ hoặc đã lập Lệnh sản xuất

Khi đó phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo:

“Tồn tại hóa đơn đã được lập lệnh sản xuất hoặc hóa đơn có trạng thái không hợp lệ (đã bị hủy, bị thay thế, từ chối caaso mã,…). Chương trình chỉ thực hiện lập lệnh sản xuất cho các hóa đơn còn lại. Bạn có muốn tiếp tục không?”

Chọn Có, chương trình sẽ tải lên giao diện chọn thành phẩm muốn lập Lệnh sản xuất từ những hóa đơn thỏa mãn điều kiện. Thực hiện các thao tác tiếp theo như TH1.

Trường hợp 3: Tất cả hóa đơn không thỏa mãn điều kiện

Chương trình hiển thị cảnh báo như sau:

“Tất cả hóa đơn được chọn đã được lập lệnh sản xuất hoặc hóa đơn có trạng thái không hợp lệ (đã bị hủy, bị thay thế, từ chối cấp mã…). Vui lòng kiểm tra lại.”