Lập một phiếu chi tiền mặt/ủy nhiệm chi cho nhiều hóa đơn đầu vào trên phân hệ Quản lý hóa đơn

Mục đích: Hướng dẫn lập một phiếu chi tiền mặt hoặc ủy nhiệm chi (UNC) cho nhiều hóa đơn đầu vào trên phân hệ Quản lý hóa đơn.
Nội dung:

• Giới thiệu thay đổi về chức năng lập phiếu chi/UNC cho nhiều hóa đơn.
• Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện trên phần mềm.
• Phạm vi áp dụng: Kế toán, Thủ quỹ, Người quản lý hóa đơn

• Trước phiên bản R50: Phần mềm đáp ứng lập hàng loạt phiếu chi/UNC từ các hóa đơn nhưng mỗi hóa đơn là một phiếu chi/UNC. Trường hợp muốn gộp các hóa đơn này vào cùng một phiếu chi/UNC, người dùng phải lập thủ công bằng cách thêm dòng, gây bất tiện và tốn thời gian thực hiện.
• Từ phiên bản R50: Phần mềm hỗ trợ lập nhanh phiếu chi/UNC chung cho nhiều hóa đơn.

• Bước 1: Vào trên danh sách hóa đơn đầu vào thuộc phân hệ Quản lý hóa đơn.
• Bước 2: Chọn các hóa đơn cần lập phiếu chi/UNC.
• Bước 3: Nhấn biểu tượng trỏ xuống ⏷ trên nút chức năng Thực hiện hàng loạt, nhấn trỏ ngang ⏵ Lập phiếu chi tiền mặt/ Lập ủy nhiệm chi..
• Bước 4: Chọn Lập một phiếu chi.

Hoặc Lập một ủy nhiệm chi.

Ví dụ trường hợp chọn Lập một phiếu chi (thực hiện tương tự khi Lập một ủy nhiệm chi).

• Bước 5: Chọn Lập một phiếu chi, chọn hình thức hạch toán trên hộp thoại Tùy chọn hình thức hạch toán.

• Bước 6: Chương trình tải lên Phiếu chi ngầm định chọn loại chứng từ Chi mua ngoài có hóa đơn, người dùng có thể chọn lại loại chứng từ khác.