Lập phiếu xuất kho từ Chứng từ mua hàng qua kho để đáp ứng nghiệp vụ mua hàng xuất thẳng nhưng vẫn muốn theo dõi qua kho

Cách 2: Trên giao diện chứng từ mua hàng nhập kho, nhấn Lập phiếu xuất ở góc dưới bên phải màn hình.

• Chương trình sẽ tự động tải thông tin từ chứng từ mua hàng nhập kho lên Phiếu xuất kho:

• Người dùng kiểm tra lại thông tin và sửa đổi nếu cần.
• Nhấn Lưu

• Để thực hiện hàng loạt, Anh/Chị tích chọn ☑ các chứng từ mua hàng/mua dịch vụ cần lập phiếu xuất kho, hệ thống sẽ hiển thị các chức năng xử lý hàng loạt
• Nhấn dấu ba chấm (…) chọn Lập phiếu xuất

• Trường hợp trong số các chứng từ được chọn có cả chứng từ mua hàng/mua dịch vụ qua kho và không qua kho thì phần mềm hiển thị cảnh báo: “Chương trình chỉ hỗ trợ lập phiếu xuất kho chứng từ mua hàng qua kho. Các chứng từ khác sẽ bị bỏ qua. Bạn có muốn tiếp tục không?“

• Nhấn Có để tiếp tục
• Phần mềm tải lên danh sách các phiếu nhập kho (1). Người dùng có thể nhấn dấu “x” để xóa phiếu nhập kho nếu không có nhu cầu xuất kho từ phiếu nhập kho đó.
• Chương trình ngầm định chọn xuất kho tất cả VTHH và cũng ngầm định số lượng xuất của từng vật tư hàng hóa bằng với số lượng hàng chưa xuất.
• Người dùng có thể bỏ chọn những VTHH không có nhu cầu xuất kho trên lần lượt từng phiếu nhập kho (2) và chỉnh sửa số lượng xuất nếu cần (3)

• Ngoài ra người dùng còn có thể tìm kiếm nhanh hoặc lọc giá trị tại tất cả các cột để tìm kiếm nhanh chóng đối với những phiếu nhập kho có nhiều VTHH.

• Sau khi đã chọn xong mặt hàng và số lượng cần xuất kho, nhấn Lập phiếu xuất.
• Chương trình sẽ tải lên danh sách phiếu xuất kho tương ứng với từng chứng từ:

• Người dùng kiểm tra và chỉnh sửa lại thông tin trên từng phiếu xuất kho nếu cần.
• Nhấn Lưu chứng từ đang mở để cất từng chứng từ hoặc Lưu tất cả chứng từ cho hàng loạt phiếu xuất kho.