Trả tiền theo hóa đơn cho hàng loạt nhà cung cấp cùng lúc

Bước 1: Trên tab Quy trình, nhấn trỏ chuột tại nghiệp vụ Trả tiền theo hóa đơn, chọn Trả tiền theo hóa đơn nhiều nhà cung cấp.

Bước 2: Chương trình tải lên giao diện Trả tiền theo hóa đơn nhiều nhà cung cấp.

• Khai báo tham số để lấy lên chứng từ công nợ.
• Nhấn Lấy dữ liệu.

Bước 3: Chương trình tải lên các chứng từ công nợ trong kỳ.

Bước 4: Chọn những chứng từ công nợ sẽ tiến hành thanh toán.

Bước 5: Lựa chọn hình thức hạch toán gộp cùng một phiếu hoặc tách riêng phiếu.

Trường hợp 1: Hạch toán gộp cùng một phiếu Nhấn Trả tiền, chương trình tải lên Ủy nhiệm chi và tự động tổng hợp số tiền cần phải trả trên các chứng từ đã chọn theo từng nhà cung cấp. Kiểm tra lại số tiền và nhấn Cất để hoàn thành. Trường hợp 2: Hạch toán tách riêng phiếu Nhấn Trả tiền, chương trình tải lên hàng loạt Ủy nhiệm chi tương ứng với số lượng chứng từ công nợ đã chọn. Khi chọn tài khoản chi cho một trong các ủy nhiệm chi, chương trình sẽ hiển thị thông báo cho phép lựa chọn sử dụng tài khoản ngân hàng chi tiền cho toàn bộ ủy nhiệm chi hoặc không. Nếu chọn Có, chương trình sẽ sử dụng một tài khoản ngân hàng đã lựa chọn để thực hiện thanh toán cho toàn bộ chứng từ công nợ đã chọn. Người dùng tự chọn các tài khoản ngân hàng cho từng Ủy nhiệm chi nếu lựa chọn Không.  Sau khi đã kiểm tra thông tin, nhấn Cất toàn bộ hoặc lần lượt từng chứng từ.

Cách 1: Tại tab Quy trình, chọn Chi Tiền/ Trả tiền theo hóa đơn nhiều nhà cung cấp.

Cách 2: Tại Tab Chi Tiền, chọn Thêm/Trả tiền theo hóa đơn nhiều nhà cung cấp.

Sau khi chọn chức năng Trả tiền theo hóa đơn nhiều nhà cung cấp theo một trong hai cách trên, thực hiện các bước tiếp theo như tại phân hệ Mua hàng.