Làm thế nào khi Phân bổ chi phí chung chỉ lên kết quả của 1 Đối tượng tập hợp chi phí?

• Đối với tiêu thức phân bổ theo: Nguyên vật liệu trực tiếp, Nhân công trực tiếp, Chi phí trực tiếp

Nguyên nhân: Do không phát sinh chi phí trực tiếp được chọn đến Đối tượng THCP trên kỳ tính giá thành.

Giải pháp:

Bước 1: Trên giao diện phân bổ chi phí chung nhấn Hủy.

Bước 2: Tại cột Chức năng, nhấn xổ mũi tên ⏷ chọn Tập hợp chi phí trực tiếp.

Bước 3: Kiểm tra các mã Đối tượng THCP có phát sinh chứng từ chi phí NVL trực tiếp hay chưa?

• • Nếu thực tế có phát sinh, kiểm tra chứng từ đã chọn đầy đủ các mã đối tượng THCP trên chứng từ hay chưa, bổ sung nếu có.
  • Nếu thực tế không phát sinh chi phí trực tiếp, chỉ có chi phí chung thì tỷ lệ % phân bổ, phải tự gõ tay lại.

Kiểm tra tương tự với phương thức Nhân công trực tiếp, Chi phí trực tiếp.

• Đối với tiêu thức phân bổ theo Định mức (Phương pháp giản đơn, hệ số – tỷ lệ, công trình)

Nguyên nhân: Do chưa khai báo định mức cho tất cả các mã Đối tượng THCP/Công trình cần phân bổ.

Giải pháp: Thực hiện khai báo định mức cho tất cả các mã Đối tượng THCP/Công trình theo hướng dẫn sau:

• • Thiết lập định mức phân bổ chi phí theo Đối tượng THCP: Tại đây
  • Thiết lập định mức phân bổ chi phí theo Công trình: Tại đây

• Đối với tiêu thức phân bổ theo Doanh thu (Phương pháp công trình, đơn hàng, hợp đồng)

Nguyên nhân: Do chưa lập chứng từ ghi nhận doanh thu hoặc đã lập nhưng ở tab Thống kê chưa chọn Công trình/Đơn hàng/Hợp đồng trên chứng từ.

Giải pháp: Kiểm tra đã lập đầy đủ chứng từ ghi nhận doanh thu hay chưa?

• • Nếu chưa lập, nhập bổ sung đầy đủ.
  • Nếu đã lập mở chứng từ lên kiểm tra, chọn đầy đủ Công trình/Đơn hàng/Hợp đồng trên chứng từ.

• Đối với tiêu thức phân bổ theo Số lượng thành phẩm nhập kho (Phương pháp giản đơn, hệ số – tỷ lệ)

Nguyên nhân: Do chưa lập phiếu nhập kho thành phẩm hoặc trên phiếu nhập kho thành phẩm chưa chọn Đối tượng THCP.

Giải pháp: Kiểm tra đã lập đầy đủ chứng từ nhập kho thành phẩm hay chưa?

• • Nếu chưa lập, nhập bổ sung đầy đủ.
  • Nếu đã lập mở chứng từ lên kiểm tra, chọn đầy đủ Đối tượng THCP trên chứng từ.

Bước 1: Vào mục Tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Định dạng số.

Bước 2: Tại mục Số chữ số của phần thập phân, nhấn Sửa.

Bước 3: Dòng Tỷ lệ phân bổ, gõ số 10 nhấn Cất.

Bước 4: Mở lại bảng Phân bổ chi phí chung, phần mềm sẽ tăng tỷ lệ phân bổ lên.

==> Nếu tỷ lệ phân bổ quá nhỏ thì phần mềm sẽ làm tròn về 0