1. Tổng quan
Bài viết giúp Anh/Chị hiểu rõ mục đích và cách sửa mẫu bảng lương trên phần mềm để đồng bộ với file Excel, đảm bảo quá trình nhập khẩu dữ liệu lương diễn ra nhanh chóng, chính xác và tự động ghép cột dữ liệu.
Nội dung:
- Giới thiệu về việc sửa mẫu bảng lương để phù hợp với nhu cầu của đơn vị
- Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện trên phần mềm
- Lưu ý về việc cập nhật mẫu bảng lương và tự động ghép dữ liệu
Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân sự, quản trị viên
2. Các bước thực hiện
Đơn vị có mẫu bảng lương riêng và tính lương trên excel sẽ cần sửa lại mẫu bảng lương trên phần mềm cho khớp nội dung các cột trên file excel và trên phần mềm. Khi đó Anh/Chị cần thực hiện sửa mẫu bảng lương trước khi nhập khẩu bảng lương vào phần mềm.
Bước 1: Trên giao diện Bảng tính lương, chọn Nhập từ excel để thực hiện nhập khẩu bảng tính lương từ excel.

Bước 2: Tại bước ghép dữ liệu, phần mềm sẽ hiển thị Tên các cột cần ghép theo tên cột sau khi đã sửa mẫu bảng lương, thay vì vẫn hiển thị tên cột ngầm định của chương trình như trước đây.

Bước 3: Khi tên cột đã sửa trên phần mềm và tên cột trên tệp excel giống nhau thì phần mềm sẽ tự động ghép luôn mà Anh/Chị không cần phải tự ghép bằng tay.

- Ngoài ra, ngay sau khi Anh/Chị sửa mẫu bảng lương trên phần mềm thành công, thì tệp mẫu dữ liệu bảng lương trên phần mềm cũng được cập nhật. Anh/Chị có thể thực hiện Tải tệp dữ liệu bảng lương về để nhập liệu cho khớp với mẫu bảng lương trên phần mềm.
