Liệt kê rõ danh sách VTHH có tính chất dịch vụ nhưng chọn Kho và TK kho trên Báo cáo đối chiếu kho và sổ cái

Mục đích: Hướng dẫn sử dụng tính năng chỉ rõ các mặt hàng có tính chất là dịch vụ nhưng lại chọn kho và tài khoản kho trên chứng từ khi xem Báo cáo đối chiếu kho và sổ cái.

Nội dung:

• Giới thiệu thay đổi về việc chỉ rõ mặt hàng chênh lệch trên báo cáo
•  Hướng dẫn thực hiện trên phần mềm

Phạm vi áp dụng: Kế toán kho, Kế toán tổng hợp, Quản trị hệ thống

• Trước phiên bản R51: Phần mềm chỉ cảnh báo nguyên nhân chênh lệch mà không chỉ rõ mặt hàng nào. Do vậy, với những chứng từ có nhiều dòng hàng thì người dùng mất rất nhiều thời gian thực hiện thao tác thủ công để tìm kiếm mặt hàng chênh lệch.
• Từ phiên bản R51: Với những phát hiện chênh lệch trên Báo cáo đối chiếu kho và sổ cái, phần mềm chỉ rõ mặt hàng đang chênh lệch giúp người dùng có thể kiểm tra lại ngay mà không cần thực hiện đối chiếu thủ công.

• Bước 1: Tại nhóm báo cáo Kho thuộc phân hệ Báo cáo, chọn Báo cáo đối chiếu kho và sổ cái:

• Bước 2: Sau đó khai báo tham số báo cáo:

=> Chương trình tải lên Báo cáo đối chiếu kho và sổ cái.

• Bước 3: Nhấn Xem chi tiết trên cột Chi tiết chênh lệch

=> Phần mềm hiển thị danh sách chứng từ có thể lệch giữa kho và sổ cái trong kỳ báo cáo:

Tại cột Nguyên nhân chênh lệch, phần mềm ghi chú nguyên nhân dẫn đến chênh lệch.

• Bước 4: Với nguyên nhân chênh lệch là “Chứng từ chọn vật tư hàng hóa có tính chất là dịch vụ có chọn kho và TK kho”, phần mềm cho phép nhấn “Xem chi tiết” để mở ra danh sách các mặt hàng có tính chất là dịch vụ nhưng vẫn chọn kho và tài khoản kho để người dùng tiện kiểm tra.

Như vậy phần mềm đã chỉ rõ mã hàng và tên hàng của VTHH gây chênh lệch giữa kho và sổ cái, người dùng có thể sửa lại ngay mà không mất thời gian tìm kiếm mã hàng gây chênh lệch nữa.