Tổng hợp số tiền thuế GTGT từ hóa đơn lên danh sách chứng từ mua hàng khi mua hàng trước và nhận hóa đơn sau

Mục lục

Bài viết hướng dẫn cách chương trình tự động cập nhật tiền thuế GTGT và tổng tiền thanh toán khi nhận hóa đơn sau khi mua hàng trên phần mềm MISA.

Nội dung bao gồm: Giới thiệu thay đổi về cập nhật tiền thuế GTGT, lợi ích của việc tự động cập nhật số liệu và các bước thực hiện trên phần mềm.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, người phụ trách quản lý chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ

Trước phiên bản R51: Với trường hợp mua hàng trước, nhận hóa đơn sau thì sau khi nhận hóa đơn thành công, chương trình chỉ cập nhật số hóa đơn và trạng thái nhận hóa đơn sang danh sách chứng từ mua hàng.
Từ phiên bản R51: Chương trình sẽ cộng thêm tiền thuế GTGT vào cột Tiền thuế GTGT và cột Tổng tiền thanh toán trên danh sách chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ sau khi nhận hóa đơn thành công, giúp người dùng thuận tiện kiểm tra, đối chiếu.

Khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng trước, nhận hóa đơn sau; Anh/Chị thực hiện 2 bước như hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Trên phân hệ Mua hàng\ tab Mua hàng hóa, dịch vụ\ nhấn Thêm.

Bước 2: Chọn chứng từ mua hàng không kèm hóa đơn.

Bước 3: Khai báo thông tin chứng từ và nhấn Cất.

Lúc này tại dòng chứng từ mua hàng NK00078 trên danh sách chứng từ mua hàng hóa dịch vụ đang hiển thị trạng thái là chưa nhận hóa đơn và không có giá trị của cột tiền thuế GTGT.

Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng\tab Nhận hóa đơn\ nhấn Thêm.

Bước 2: Chương trình hiển thị cửa sổ Chọn chứng từ mua hàng hóa cần nhận hóa đơn

Phần mềm tải lên danh sách chứng từ mua hàng theo nhà cung cấp và kỳ báo cáo đã chọn.

Bước 3: Tích chọn chứng từ cần nhận hóa đơn, sau đó nhấn Đồng ý.

Chương trình tải lên giao diện nhận hóa đơn mua hàng, Anh/Chị kiểm tra lại thông tin, điền số hóa đơn và nhấn Cất để hoàn thành.

Sau khi hoàn thành bước nhận hóa đơn, trên danh sách chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ sẽ cập nhật trạng thái đã nhận hóa đơn và hiển thị số tiền thuế GTGT.