Phân quyền truy cập dữ liệu kế toán cho KTDV và Doanh nghiệp trên MISA ASP

• Vai trò của KTDV
  • KTDV là đơn vị được phép quản lý, vận hành nhiều dữ liệu kế toán cho các doanh nghiệp khách hàng.
  • Kế toán dịch vụ có thể phân công nhiều nhân viên tham gia phối hợp làm việc trên dữ liệu kế toán của doanh nghiệp, với số lượng nhân viên không bị giới hạn.
  • Mỗi nhân viên KTDV có thể được phân công phụ trách một hoặc nhiều khách hàng và được phân vai trò, phân quyền phù hợp với vị trí.
• Quyền truy cập dữ liệu của KTDV

• • KTDV có thể thực hiện toàn bộ chức năng trên dữ liệu kế toán hoặc bị giới hạn theo phân công, vai trò đã được phân công tùy theo tình hình thực tế tại đơn vị.
  • Mỗi nhân viên chỉ được thao tác trên dữ liệu được giao phụ trách.

LƯU Ý: Không giới hạn số lượng nhân viên KTDV truy cập dữ liệu của một DN.

• • Hướng dẫn quản lý nhân viên, phân quyền KTDV:
    • Thêm nhân viên KTDV
    • Phân công phụ trách khách hàng
    • Thêm, chỉnh sửa vai trò nhân viên KTDV
    • Hướng dẫn KTDV truy cập vào DL của KH

• Vai trò của Doanh nghiệp

Doanh nghiệp chỉ được phép sử dụng tối đa 02 tài khoản để truy cập dữ liệu kế toán của mình:

• • Chủ Doanh nghiệp: Người đại diện theo pháp luật sẽ được cấp tài khoản truy cập tự động khi kích hoạt phần mềm, dựa theo thông tin đã khai báo khi đăng ký mua gói ASP.
  • Nhân viên Hành chính (NVHC): Chủ DN sẽ cấp quyền thêm tài khoản cho 1 NVHC để hỗ trợ vận hành. Xem hướng dẫn TẠI ĐÂY.

• Quyền truy cập dữ liệu của Doanh nghiệp

• • Chủ doanh nghiệp được tự động cấp tài khoản khi kích hoạt phần mềm, theo thông tin đại diện pháp luật đã khai báo khi đặt mua phần mềm MISA ASP Kế toán.
  • Doanh nghiệp có quyền:
    • Lập chứng từ nhưng không thể ghi sổ/bỏ ghi sổ (để đảm bảo tính chính xác của chứng từ và đã được kiểm tra kỹ lưỡng bởi KTDV trước khi ghi sổ/bỏ ghi, nhằm đảm bảo tính đúng đắn của dữ liệu, tránh rủi ro sai sót)
    • Xem, in, xuất khẩu chứng từ, báo cáo, gửi chứng từ, tài liệu cho KTDV.
    • Lưu ý: Quyền truy cập sẽ được giới hạn theo chính sách sản phẩm của MISA ASP và có thể được điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp bởi KTDV.
      Ví dụ: Theo chính sách, Chủ DN có thể truy cập 100 chức năng, tuy nhiên, KTDV có thể giới hạn lại chỉ còn 80 chức năng phù hợp để phù hợp với nhu cầu quản lý.
  • Hướng dẫn thao tác phân quyền trên phần mềm
    1. Hướng dẫn KTDV phân quyền cho tài khoản DN (Chủ DN, NVHC)
    2. Kích hoạt tài khoản Chủ DN và hướng dẫn đăng nhập